Общие преимущества ЭДО по сравнению с бумажным (относиться ко всем решениям по ЭДО)

• Ускорение обмена документами;
• Ускорение ввода документов, а, следовательно, и приходования товара;
• Снижение затрат на расходные материалы (бумагу, картриджи);
• Снижение рисков начисления пени и штрафов за ошибки в оформлении документов
• Повышение производительности труда бухгалтеров и операторов;
• Хранение документов в электронном виде, отказ от бумажных архивов;

Преимущества 1С-ЭДО:

• Быстрый поиск – электронный документ (ЭД) найти так же просто, как и документ учетной системы (в ПП 1С архив ЭД является частью информационной базы);
• На основе входящих ЭД автоматически создаются документы учетной системы, которые остается только провести;
• Нет необходимости дублировать настройки прав доступа;
• Не нужно переключаться в специальную программу – следовательно, появляется дополнительное повышение производительности труда бухгалтеров, менеджеров;
• Подписание ЭП и отправка любого количества ЭД "одним кликом"
• Используются дополнительные информационные поля (это позволяет упростить ввод данных) для передачи:
  • ссылки на документ основания (в ЭД счет фактура передается ссылка на соответствующие ЭД Акт/ТОРГ-12)
  • код номенклатуры (сопоставление номенклатур продавца и покупателя)
  • любой другой информации, под разными тэгами, необходимой сторонам сделки (например для энергетиков – 11 символов после запятой, в торговле – артикулы, штрих коды и пр.)
• Функции подготовки и подписания документов могут быть разделены: проведение документа ИБ, утверждение и подписание ЭД могут выполнятся одним или несколькими разными сотрудниками.
• Реализован интерфейс "Текущие дела по ЭДО" для работы с ЭД, для которых на данный момент обмен не завершен: отражаются действия, которые выполняются с электронными документами, и список электронных документов, для которых требуется совершить то или иное действие.
• Ответственное лицо может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров, в интерфейсах «На подпись» и «Текущие дела по ЭДО».
• Можно легко понять какие действия с ЭД нужно сделать как со стороны продавца, так и со стороны покупателя. Для списка электронных документов существуют быстрые отборы по: контрагентам, датам, суммам сделок, видам документов, ответственным и пр.

ДО в «отрыве» или без полной интеграции с учетной системой. Риски.

При использовании ЭДО в «отрыве» от учетной системы или используя разные виды «шовной» интеграции ЭДО к учетной системе появляется зависимость от:

• Постоянного (без разрывного) соединения с сетью Интернет
• Качества интеграционного решения ЭДО от интегратора.
• Своевременности обновлений интеграционных решений, причем в соответствии с изменениями при обновлениях учетной системы.
• Самоконтроль выполнения необходимых операций с ЭД (в учетной системе не хранятся ЭД и может не содержаться или не отображаться статусы обмена ЭД).

Все эти факторы не только порождают риски, в т.ч. финансовые, но и увеличивают совокупную стоимость владения тем или иным решением по ЭДО.

1С-ЭДО является неотъемлемой частью учетной системы, а значит:

• Можно работать с ЭД в офф-лайне (без постоянного соединения с сетью Интернет) и только отправлять/принимать ЭД в он-лайне в удобное для Вас время.
• Механизм обмена ЭД реализован разработчиком используемой учетной системы (нет сомнений в качестве интеграции с решением «не от вендора»).
• Учетная система и модуль ЭДО в учетной системе обновляются одновременно, обновления поставляются вендором и для учетной системы и ЭДО вместе.
• В учетной системе отображаются статусы обмена ЭД, можно найти ЭД прямо из документов реализаций и поступлений, так как архив ЭД встроен в учетную систему – значительно снижается уровень необходимого самоконтроля при работе с ЭД и риска расхождения данных!

Тариф 10 рублей установлен за одно исходящее «электронное сообщение». Применяется следующий алгоритм подсчета числа «электронных сообщений»:

• каждый отправленный электронный счет-фактура плюс два электронных документа, не являющихся счетами-фактурами составляют одно «электронное сообщение». Например отправка счет-фактуры + ТОРГ-12 + Счет = 1 комплект документов;
• отправленные электронные документы, не являющиеся счетами-фактурами и не включенные вместе со счетами-фактурами в «электронные сообщения» в соответствии с предыдущим абзацем, формируют «электронные сообщения» по правилу: 2 электронных документа составляют одно «электронное сообщение».

Таким образом, оплата взимается не за каждый отправленный электронный документ, а за комплект документов по сделке.

С "1С-ЭДО" можно работать в следующих программах "1С:Предприятия":

• 1C:Управление небольшой фирмой
• 1С: Бухгалтерия 8, ред. 2.0 и 3.0  (в т.ч. базовые)
• 1C:Управление холдингом
• 1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3 и 11
• 1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 1.1 и 2.0
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0
• 1С:Управление производственным предприятием 8
• 1C:ERP Управление предприятием 2.0
• Клиент ЭДО ред. 1.0
• Клиент ЭДО 2.0

Состав прикладных решений, включающих "1С-ЭДО", планируется расширять.