• Главная
•  > 
• Услуги

Управление отгрузкой нерудной продукции

Силами разработчиков компании ООО «А.В.Т.» разработано оригинальная программа для автоматизации компаний занимающихся добычей и поставкой нерудной продукции – «Управление отгрузкой нерудной продукции».

Конфигурация «Управление отгрузкой нерудной продукции» разработана на современной платформе «1С:Предприятие 8.1» и использует многочисленные возможности платформы. Программный код конфигурации полностью является открытым. 

Хранение данных

В конфигурации «Управление отгрузкой нерудной продукции» существует возможность вести учет по нескольким собственным организациям в одной информационной базе и анализировать данные как для холдинга в целом, так и для каждой конкретной организации.

Для собственных организаций входящих в холдинг вносятся вся необходимые реквизиты (в том числе и банковские), информация об ответственных лицах компании. Ввод адреса можно осуществлять с помощью адресного классификатора.

Для каждой организации существует возможность задать порядок сортировки в отчетах и установить флаг запрета использования, в этом случае выбор организации при оформлении документов будет не возможен.

Информация о карьерах и фабриках может иметь иерархическую структуру:

Для каждого карьера можно задать, возможность выделения цветом, для удобства работы операторов и задать признак запрет использования, например, если карьер временно не работает или вообще закрыт. Карьер с таким признаком нельзя будет использовать при оформлении документов отгрузки.

Справочник о продукции имеет иерархическую структуру, каждая позиция привязывается к определенной номенклатурной группе, для которой задается свой цвет. При выборе оператором данной продукции изменятся цветовая гамма документа, тем самым уменьшая количество ошибок, например для песка можно задать светло-коричневый цвет, а для щебня – серый.

Одним из важнейших парамеров является коэффициент единицы измерения объем который используется при взвешивание груженных автомобилией и опеределения объема продукции исходя из веса и заданного коэффициента для вычисления стоимости.

Для избежания ошибок операторов в системе существует дополнтиельная возможность запрета отгрузки опеределеной продукции с определенной фабрики.

Для хранения информации о сотрудниках и прочих физических лицах в системе предназначен справочник «Физические лица»

В справочник можно занести контактную информацию и паспортные данные лица. Ввод адреса осуществляется через адресный классификатор или произвольно.

Для хранения информации о контрагентах используется справочник «Контрагенты». В справочник заносится вся подробная информация о контрагенте:

А именно:

Информация о водителях:

Информация по автомобилям контрагента:

Для автомобиля указывается наличие прицепа и предварительный объем продукции, для каждого автомобиля хранится история изменения его веса, так же можно установить признак «Подозрительный вес», данная информация будет доступна весовщику.

Информация по доверенностям:

Наличие доверенности является обязательным условием для отгрузки продукции, часть полей в в доверенности является обязательными, а часть служат для быстрого заполнения документов отгрузки.

Информация по договорам:

Цены на продукцию фиксируется специальным документом, как правило этим занимается отдел сбыта. В договоре можно посмотреть всю историю изменения цен по договору и получить информацию, кто и когда и каким документом зафиксировал новые цены.

Информация по контактной информации и контактным лицам

На данных закладках Вы можете занести всю необходимую информацию по контрагентам и его контактах.

Планирование отгрузки

План вводится на каждый день и является основанием для отгрузки продукции той или иной компании, если в течении дня необходимо внести какие-то изменения, то сделать это можно пользователю с определенными правами, причем система сохранит информацию о пользователи который внес данную корректировку. Планов может быть несколько например: самовывоз – для заказчиков которые самостоятельно забирают продукцию, централизация – отгрузка своим компаниям, за наличный расчет – отгрузка без договора (общий для всех заказчиков).

При выборе определенного вида плана состав полей в документе меняется.

Планы можно копировать на следующий день, и затем вносить изменения.

Отгрузка продукции

Рабочее место Учетчика

Рабочее место учетчика организовано максимально эффективно. При старте программы сразу же открывается его автоматизированное рабочее место (АРМ). Изначально АРМ пустое по кнопке «Новый» создается новая отгрузка.

Учетчик выбирает поставщика (Наше юридическое лицо), заказчика и доверенность. Из доверенности в документ попадает вся информация.