Никто не будет спорить о том, что в рамках деятельности любого предприятия крайне важна автоматизация учета. Причем, если изначально велся только контроль бухгалтерских операций, то со временем руководители и сотрудники предприятий оценили удобство автоматизации всех структурных подразделений.
На рынке программного обеспечения для автоматизации предприятий существует множество игроков, предлагающих свои продукты. И лидером этого рынка, без сомнения, является 1С.
Основные преимущества автоматизации 1С
Конкурентоспособная цена.
Огромное поле для индивидуальных настроек программ под нужды конкретного предприятия.
Возможность ведения учета нескольких предприятий в одной базе.
Точное соответствие всем требованиям Минфина России.
Возможность хранить в базе справочную информацию для производства или строительства (СНиП, ГОСТ, ISO).
Точный и подробный складской учет.
CRM (Customer Relationship Management, управление отношениями с клиентами) дает возможность заносить большое количество структурированной информации как о предприятии, так и о конкретной персоне.
Возможность вести бухгалтерский учет в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности.
Реализован расчет разных формы оплаты труда.
Возможно подробное планирование и слежение за выполнением каждого пункта таск-листа.
Внедрение 1С
Благодаря возможности выбрать в пакете предлагаемых продуктов конкретные опции, существует два подхода к внедрению 1С. И если автоматизация 1С при помощи стандартной программы с незначительными изменениями занимает буквально несколько часов, то этот же процесс для предприятия с учетом всех нюансов и деталей может занимать не один день.
Неважно, что вы автоматизируете, магазин или фабрику, первый этап внедрения 1С всегда одинаковый — необходимо понять, какие функции программы вам нужны. Программные продукты 1С бывают разных типов, и если у вас на предприятии нет склада, то и конфигурация для управления складом не понадобится.
«1С: Бухгалтерия»
Это базовая конфигурация для автоматизации бухгалтерского и налогового учета. Она обязательно включает в себя подготовку регламентированной отчетности. «1С: Бухгалтерия» помогает решать все задачи бухгалтерской службы: выписку первичных документов, учет продаж, налоговые отчеты и прочее. План счетов настроен в соответствии с регламентом Минфина РФ. Для предприятий, ведущих деятельность не только в России, есть возможность параллельного ведения бухгалтерского учета по международным стандартам финансовой отчетности.
«1С: Зарплата и управление персоналом»
Внедрение конфигурации 1С «Зарплата и управление персоналом» помогает автоматизировать расчет заработной платы для организации эффективной работы персонала. Кроме расчета заработной платы, конфигурация позволяет:
рассчитывать налоги и взносы с фонда оплаты труда;
анализировать долю начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
учитывать и анализировать кадровый состав предприятия;
планировать занятость персонала.
«1С: Управление торговлей»
Автоматизация 1С прикладным решением «Управление торговлей» рассчитана в первую очередь на торговые предприятия. Функции учета от первичных документов до аналитики по предприятию в целом позволяют обеспечить эффективное управление магазинами и сетями магазинов, торгующих:
продуктами;
промышленными товарами;
книгами и канцелярией;
хозяйственными товарами;
строительными материалами и другими товарами.
Это решение рассчитано на все виды торговых операций (оптовых и розничтых), позволяет оперативно управлять складом и отношениями с клиентами, планировать продажи и анализировать деятельность торгового предприятия.
«1С: Комплексная автоматизация»
Комплексная автоматизация 1С подразумевает внедрение прикладных решений 1С во все структурные подразделения предприятия. Пакет разработан на основе популярного продукта «1С: Управление Производственным Предприятием 8» с добавлением более широких функциональных возможностей, например, в области аналитики финансовой деятельности.
Такое оснащение позволяет более эффективно управлять предприятием средних и крупных масштабов с различными подразделениями в своей структуре и различными подсистемами, которые легко настраиваются под нужды конкретной структуры.
Варианты обслуживания
Мало просто установить какую-либо из программ 1С и забыть о ней. Чтобы программа безотказно работала, необходимо сопровождение. Такая услуга позволяет:
оперативно обновлять программу;
ликвидировать простои в работе предприятия;
получать консультации по работе программы;
быстро устранять сбои в работе программы.
При установке нетиповой конфигурации вопросов по работе программы и настроек под нужды предприятия гораздо больше. Именно поэтому очень важно иметь постоянного специалиста, который хорошо знаком со спецификой именно вашей конфигурации и сферы деятельности.
Внедрение 1С помогает не только упорядочить и структурировать дела предприятия, но и увеличить производительность. Ведь функциональность, удобство и оперативность в работе экономят время, а значит и деньги!